Deine Aufgaben
* Bearbeitung der Post im Ein- und Ausgang sowie der elektronischen Kommunikation
* Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
* Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Büromaterialbestellungen und Rechnungsbearbeitung
* Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
* Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
* Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
* Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer äquivalenten Qualifikation
* Bevorzugt: Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Bereich
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
* Starke kommunikative Kompetenz und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Behandlung vertraulicher Informationen
* Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mit anzupacken
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware