1. Rechnungsmanager: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
2. Termingerechte Erstellung von Abweichungsanalysen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und Forecasts
3. Office-Experte: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei der Organisation der Arbeitsabläufe
4. Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung der Projekte (Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle)
5. Koordinator: Eigenverantwortliche Überwachung und Analyse des Projektfortschritts und Kostenverlaufs sowie regelmäßige Durchführung von Restkostenabschätzungen der Projekte
6. Kommunikationstalent: Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams
7. Unterstützung der kaufmännischen Niederlassungsleitung bei Vertragsprüfungen
8. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement – alternativ eine vergleichbare technische Ausbildung
9. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Teamassistenz
10. Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität
11. Routinierter Umgang mit MS Office sowie SAP
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
13. Ein sorgfältiger, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
14. Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
15. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
16. SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
17. Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
18. Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
19. Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
20. Attraktives Gehalt: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
21. 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
22. Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
23. Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
24. Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
25. Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
26. Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
27. Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
28. Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.