Assistenz im vertrieb / projektmanagement (m/w/d)

Bist du bereit für die perfekte Mischung aus Vertrieb und Projektmanagement? Als Assistenz (m/w/d) im Vertrieb und Projektmanagement bist du eine wichtige Stütze für ein professionelles Team. In dieser spannenden Rolle erwartet dich ein breites Aufgabenportfolio, das dir nicht nur die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, sondern auch in einem interdisziplinären Umfeld zu agieren. Mit einem direkten Start in der Firma und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten, bietet diese Position Flexibilität und spannende Herausforderungen.

• Du übernimmst Verantwortung für das Reporting der Vertriebszahlen und bereitest diese verständlich auf.
• Du bist für die Führung und Pflege von Preisen im EDV-System zuständig.
• Du kontrollierst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Du unterstützt bei der Erfassung von Angeboten und der Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Du bist verantwortlich für die Anlage von Aufträgen sowie Neuwerkzeugen im System.
• Du pflegst die Stammdaten und sorgst für eine korrekte Abrechnung von Projektaufträgen.
• Du erstellst Gutschriften und bist zuständig für Hotel- und Reisebuchungen sowie deren Organisation.
• Du leistest Unterstützung bei der Geschäftsplanung, beispielsweise bei Liqui-Plan, Umsatz- und Forecast-Planung.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch und eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Planung und Fertigung.
• Du organisierst und bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr.

Um in dieser vielseitigen Rolle als Assistenz im Vertrieb/Projektmanagement erfolgreich zu sein, solltest du über ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamfähigkeit verfügen. Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind hier essenziell. Außerdem solltest du folgende Anforderungen erfüllen:

• Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Fortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit modernen EDV-Systemen und Software mit.
• Du verfügst über kaufmännisches Know-how und ein breites Verständnis für Vertriebsprozesse.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und hast Erfahrung im Mahnwesen sowie in der Projektabrechnung.
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzt ein gutes Sprachgefühl für professionelle Kommunikation.
• Du zeigst Flexibilität und die Fähigkeit, auch in zeitkritischen Situationen sorgfältig und effizient zu arbeiten.

Wir wissen, wie wichtig Wertschätzung und eine attraktive Vergütung sind, um bei der Arbeit motiviert zu bleiben. Daher erwartet dich bei dieser Position ein umfangreiches Paket, das deine Leistung honoriert und dir eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht:

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung ab 3.300,00 € im Monat, je nach Qualifikationen und Erfahrung verhandelbar.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13 Monatsgehalt).
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise bequem von zu Hause aus zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Altersfreizeit ab dem 58. Lebensjahr.
• Umfassende Unterstützung für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kolleg:innen und einer offenen Kommunikationskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.