Sie suchen Stabilität, eine sinnstiftende Branche und eine Aufgabe, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus der Pharma-Branche, das für Innovation und höchste Qualitätsstandards bekannt ist. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort im Münchner Norden einen vielseitigen Allrounder, der die Fäden im Hintergrund zusammenhält.
Das Besondere: Wir begleiten Sie im gesamten Bewerbungsprozess. Es handelt sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden mit moderner Hybrid-Regelung (Homeoffice), die sich nach Ihrem Leben richtet.
Ihr Vorteil durch uns: Schnell & unkompliziert. Sie geben uns lediglich das grüne Licht – wir erledigen den Rest und platzieren Sie direkt bei den Entscheidern. Ganz ohne Anschreiben-Stress, dafür mit persönlicher Begleitung.
In dieser Schlüsselrolle sind Sie die administrative und kaufmännische Instanz:
* Finance & Controlling: Sie verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen. Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, bereiten Kennzahlen für das Controlling vor und sind kompetenter Ansprechpartner für Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer.
* HR-Management: Sie begleiten den kompletten Employee-Lifecycle. Dies umfasst das Recruiting-Handling, die Vertragserstellung, das Onboarding neuer Kollegen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
* Reisekosten- & Office-Management: Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die allgemeine Standortadministration.
* Schnittstellenarbeit: Als Kommunikationsknotenpunkt halten Sie der Geschäftsführung bei administrativen und steuerrechtlichen Projekten den Rücken frei.
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. Fachwirt, BWL-Studium).
* Erfahrung: Mindestens 2 bis 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Fokus auf Buchhaltung und/oder Personalverwaltung.
* Hintergrund: Wir suchen den kaufmännischen Generalisten. Idealerweise kommen Sie aus einem Umfeld wie dem Praxismanagement, einer Anwaltskanzlei oder dem gehobenen Office-Management, wo Sie es gewohnt sind, HR-Themen und Buchhaltung parallel und diskret zu steuern.
* Hard Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und erste Erfahrung mit ERP-Systemen.
* Sprachen: Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz.
* Persönlichkeit: Sie sind eine loyale, strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen übernimmt.
* Unmittelbarer Einstieg: Sie starten per Direktvermittlung sofort in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.
* Familiäre Atmosphäre: Kurze Wege und flache Hierarchien in einem Team von ca. 40 Experten, bei dem alle Fachbereiche an einem Standort vereint sind.
* Flexibilität & Balance: Ein faires Gleitzeit-Modell sowie Homeoffice-Optionen unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
* Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksamen Leistungen sowie einem attraktiven Firmenfitness-Modell (Wellpass).
* Mobilität: Wir fördern Ihre Wege – ob mit dem Dienstrad-Leasing oder einem kostenfreien Parkplatz direkt am Gebäude.
* Wachstum: Regelmäßige Investitionen in Ihre fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.