Sie sind ein echter Büroallrounder undüberzeugen durch eine zielstrebige und zuverlässige Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationstalent aus der Masse heraus?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Mannheim!
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
1. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
2. Attraktive Vergütung + Bonus
3. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
5. Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Firmen-E-Bike
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Eigenständige Planung und Koordination von Dienstreisen und Besuchen sowie Terminmanagement, inklusive administrativer Tätigkeiten und internationaler Korrespondenz
8. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen
9. Erstellung, Prüfung und Auswertung von Reports
10. Durchführung von Analysen und Recherchen unter Nutzung von Internetquellen, Datenbanken und Fachliteratur
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
13. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Office 365-Anwendungen (z. B. Teams)
15. Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Leistungsbereitschaft und Flexibilität
16. Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten und hoher sozialer Kompetenz