Mitarbeiter:in Sekretariat und Verwaltung
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.
Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.
Als Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst unterstützen Sie die Leitung, die Präventions- und Interventionsbeauftragten sowie die unterschiedlichen Kooperationspartner in der Kommunikation und in administrativen Aufgaben.
IHRE VERANTWORTUNG
* Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung und -ablage, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
* Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.)
* Erstellen von Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
IHR PROFIL
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
* Diskretion
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
WIR BIETEN
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Familienfreundliche Personalpolitik
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Cambio Carsharing
* Bike Leasing
* Urban Sports Club
* Werteorientierung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (soweit vorhanden) stellen Sie bitte bis zum 10. Mai 2026 unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!