Teamassistenz bei Airbus (m/w/d) Manching, Deutschland Effiziente Organisation und klare Kommunikation – Sie sind das administrative Herz des Teams. Bei Airbus Defence and Space GmbH in Manching unterstützen Sie als Teamassistenz die tägliche Arbeit eines internationalen Teams. Sie koordinieren Termine, Meetings und Informationen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf – mit strukturiertem Denken und einem Blick für Details. Jetzt bewerben und administrative Prozesse in einem hochtechnologischen Umfeld optimieren! Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 48.050 €. Diese Position ist vorerst bis zum 30.06.2027 in Befristung zu besetzen. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich. MS Office SAP Google Workspace Deutsch Englisch Vorteile Kantine & Verpflegung leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria Optimale Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub Mobil & nachhaltig Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss Attraktive Vergütung Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung Zukunftssicher Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile Aufgaben Termin- und Postmanagement : Kalender und Kommunikation priorisieren und Informationen für Entscheidungsprozesse bereitstellen Meeting-Organisation : Besprechungen planen, koordinieren und mit internen Stakeholders abstimmen Protokollführung : Minutes of Meeting (MoM) verwalten und Follow-up-Maßnahmen kommunizieren Informationsverteilung : Internen und externen Informationsfluss im Team sicherstellen Teamkoordination : Positive Arbeitsbeziehungen fördern und als Moderator innerhalb des Teams agieren Allgemeine Büroadministration : Telefon, Veranstaltungsplanung, HR-Anforderungen und Spesenabrechnung bearbeiten Logistik : Büromaterial und Reisemanagement für das Team organisieren Sustainability : Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (Drucker, Plastik, Abfall) unterstützen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Berufsausbildung) Langjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich Detailierte Spezialkenntnisse in MS Office und SAP Erfahrung mit Google Workspace und Kenntnisse in Appskript sind von Vorteil Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versierte Englischkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig Werde Teil der ARTS Group Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.