Kaufmännischer mitarbeiter / assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Projektentwicklung, Pflege, Dienstleistungen und Digitalisierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, strukturiert denkst und abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Rechnungsprüfung und Rechnungsvorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsunterlagen

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

• Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen

Benefits

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Arbeitsort

Mannheim

Beschäftigungsart

• Teilzeit oder Vollzeit
• Alternativ auch zunächst auf Minijob- oder Midijob-Basis möglich

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