Für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:
1. Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
2. Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
3. Sie überwachen Fristen, führen Protokoll
4. und kontieren Rechnungen
5. Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
6. Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
7. Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
8. Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
9. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
10. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
11. Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher DienstleistungsorientierungSpaß an der Arbeit im Team
12. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
13. Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
14. Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
15. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
16. Besinnungszeiten als Dienstzeit
17. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
18. Fortbildungen
19. Hansefit
20. Jobrad
21. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“