Komm ins Team Wir suchen dich als Projektassistenz (m/w/d) Competence Center für eines unserer Partnerunternehmen in Hamburg. Deine Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung in administrativen, organisatorischen und technischen Aufgaben Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und Checklisten Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Prüffristen Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Technikern, Dienstleistern und Fachfirmen Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements Mitwirkung im Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und Gewährleistungsmanagement Organisation und Pflege technischer Dokumentationen und Prüfberichte Unterstützung beim Einsatz von Softwaretools (MS Office, ggf. CAFM) Termin- und Kalenderverwaltung Vorbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsunterlagen Organisation und Koordination von Meetings und Workshops Protokollführung und Informationsverteilung Unterstützung im Schriftverkehr und E-Mail-Management Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Deadlines Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege Schnittstelle zwischen Leitung, Team und externen Partnern Was du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe Ausbildung Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility- bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Fristen Hohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert Das erwartet dich: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports) Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Die Sicherheit eines großen Unternehmens Wertschätzende Unternehmenskultur