Assistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen Energienetzbetreiber in Bayern, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
* Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
* Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
* Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
* Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
* Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
* Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
* Verwalten der bestellten Materialien
* Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
* Organisation Postfach der Bereichsleitung
* Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
* Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
* Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen
* Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?