Stellenbeschreibung
Noch nicht die passende Stelle im Büro gefunden?
Wir suchen für unseren Kunden in Saarlouis eine interne Unterstützung als Team Assistenz (m/w/d)
Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Themen im Unternehmen. Sicherstellung effizienter Tagesabläufe, Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften und aktive Mitgestaltung eines positiven Arbeitsumfelds.
Benefits
* unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei Kunden
* 3 Tage Urlaub
* Weihnachts- und Urlaubsgeld,
* angenehmes Betriebsklima
Aufgaben
* Koordination und administrative Verwaltung des Firmenfahrzeugs
* Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
* Sicherstellung der optimalen Vorbereitung und Ausstattung der Meetingräume
* Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern
* Telefonmanagement sowie Weiterleitung von Anfragen
* Interne Kommunikation und Informationsfluss unterstützen
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
* Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenverwaltung)
* Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Team-Events
* Verwaltung von Budgets für Bürobedarf und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -freigaben
* Unterstützung im Accounting, einschließlich Scannen und Vorkontierung von Rechnungen
* Verwaltung der Bargeldkasse (Belege kontieren und scannen, Kassenbuch führen)
* Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und HR
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
* Analytisches Denkvermögen
* Teamfähig, kommunikativ und belastbar
* Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
* Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise