Was wir suchen Wir suchen eine:n Senior Operations Manager:in, die oder der unser Unternehmen dabei unterstützt, interne Abläufe effizienter, datenbasierter und technikgestützter zu gestalten. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Management und den Fachbereichen zusammen, um Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und nachhaltige Strukturen aufzubauen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem analytischen Denken trägst du maßgeblich dazu bei, die operative Exzellenz im Unternehmen weiterzuentwickeln. Das wirst du bei uns tun Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung interner Abläufe in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Marketing und Sales mit Fokus auf Effizienz und Qualität. Dabei denkst du – wo immer möglich – in einem AI‑First‑Mindset. KI und Automatisierung: Unterstützung des Managements bei der Identifikation, Auswahl und Implementierung von KI‑gestützten Lösungen und Automatisierungstools. Controlling & Reporting: Erstellung aussagekräftiger Berichte und Analysen zur Leistungskontrolle und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Projektmanagement: Steuerung und Überwachung von Projekten, um hohe Qualität und effiziente Abläufe sicherzustellen. KPI‑Management: Entwicklung und Reporting relevanter KPIs zur ergebnisorientierten Steuerung und Entscheidungsunterstützung der Geschäftsführung. Personalentwicklung: Steuerung operativer HR‑Prozesse sowie Sparring für Geschäftsleitung und Bereichsleitung bei der Weiterentwicklung des Teams. Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Management, Teams und externen Partner:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft. Das wünschen wir uns von dir Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Projektmanagement oder Prozessoptimierung Nachweisbare Erfolge in der Verbesserung operativer Abläufe Hohes digitales Verständnis und Affinität zu innovativen Technologien, insbesondere KI Analytische, strukturierte und zahlenorientierte Arbeitsweise, sicher im Umgang mit Office‑Tools, insbesondere Excel Proaktive Persönlichkeit mit Freude an Veränderung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und klare, zielgerichtete Ausdrucksweise Erfahrung im Umgang mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban, OKRs) Das bieten wir dir Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und gesunde Feedback-Kultur Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglich und Workation für 15 Tage pro Jahr im eurpäischen Ausland Die Möglichkeit, für ein wachstumsstarkes Medium mit journalistischem Anspruch, Haltung und Sinn zu arbeiten Offene Unternehmenskultur : Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Auswahl an attraktiven Benefits wie WellPass, Deutschlandticket, guudcard und JobRad Vielfalt ist uns wichtig Wir fördern aktiv eine inklusive Unternehmenskultur, denn jede:r ist bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Über uns Utopia ist der Ort für Nachhaltigkeit. Utopia.de ist Deutschlands führende Webseite für Nachhaltigkeit. Seit 2007 stehen wir für Journalismus mit Haltung: Wir wollen so viele Menschen wie möglich motivieren, nachhaltiger zu leben, und bei Politik sowie Unternehmen in Zeiten der Klimakrise einen Wandel anstoßen. Unsere Leser:innen finden bei uns News zu tagesaktuellen Entwicklungen, Hintergrundartikel, praktische Tipps, unabhängige Kaufberatungen und eine Community mit Gleichgesinnten. SAIM ist die Nachhaltigkeitsberatung von Utopia. Wir sind Impulsgeber, Partner und Begleiter für Unternehmen im Transformationsprozess. SAIM steht für ganzheitliche Beratung, die Nachhaltigkeit strategisch im Unternehmen verankert. Wir sind ein Expertenteam mit fundiertem Erfahrungs- und Wissensschatz in den Bereichen CSRD, Klima, Lieferkette, Marke & Kommunikation. In unserer Beratung denken wir konsequent integriert – verbinden profunde Nachhaltigkeitskompetenz mit strategischem Kommunikations-Know How. Die UTOPIA GmbH wurde vor mehr als 15 Jahren mit dem Ziel gegründet wurde, den Wandel in Richtung Nachhaltigkeit voranzutreiben. Nachhaltigkeit ist unser Gründungs-Imperativ und Teil unseres Selbstverständnisses. Wir arbeiten wertschätzend und auf Augenhöhe – in unseren Teams, mit unseren Kunden und Partnern.