Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als Professional für Prozesse im Auftragsmanagement bist du in ein interdisziplinäres Team eingebunden, das wesentlich für die Standardisierung, Automatisierung sowie Professionalisierung der Geschäftsprozesse innerhalb der Serviceline Audit auf nationaler Ebene bei Forvis Mazars verantwortlich ist.
Den Schwerpunkt deiner Tätigkeit bildet vorwiegend die aktive Unterstützung im Rahmen der internen Auftragsannahme- bzw. -fortführungsprozesse über das CRM-Tool von Salesforce sowie rechnungsvorbereitende Tätigkeiten. Darüber hinaus wirst du im Zusammenhang mit der Akquise mittelständischer Prüfungsmandate (KMU) für unsere operativ tätigen Wirtschaftsprüfer*innen die Erstellung von Angebotsdokumenten in PowerPoint übernehmen.
Neben Recherchen hinsichtlich relevanter Unternehmensdaten und der Abfrage im Handelsregister wirkst du außerdem bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen, insbesondere bei Unabhängigkeitsabfragen mit.
Ferner unterstützt du die Fachkolleg*innen bei der Abfrage und Sammlung von Informationen von Forvis Mazars-Gesellschaften im Ausland.
Die Weiterentwicklung bzw. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Kreative Problemlösungskompetenz, ein hohes Maß an Motivation, Neugierde und Proaktivität sowie Spaß an der Weiterentwicklung bestehender Konzepte
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc.