Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
In der Abteilung Personal und Recht suchen wir am Standort Essen zur Unterstützung der Personalauswahl schnellstmöglich einen Personalsachbearbeiter / Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 6 Monate befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.
Profil
* Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich; idealerweise im Recruiting
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
* Unabdingbare Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
* Erfahrungen mit einem Bewerbersystem wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und Recherche-Tools
Aufgaben
Unterstützung des Teams Personalauswahl in Bezug auf Personalauswahlverfahren bei den täglichen Aufgaben. Insbesondere:
* Pflege, Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination
* Gestaltung und Veröffentlichung von in- und externen Stellenanzeigen
* Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
* Abwicklung der Einstellungen mit dem Betriebsrat
* Übernahme von Sonderthemen wie zum Beispiel Planung und Organisation von Onboarding Veranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Eingabe und Pflege von Daten
* Mitwirkung bei Maßnahmen Weiterbildung
* Allgemeine administrative Aufgaben
Was wir bieten
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktiver Standort – Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221