* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
* Monatliche Großraumzulage München (270€/Vollzeit) sowie die Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage
* Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
* Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass
Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.
* Mitarbeitermanagement / zentrale Dienste bzgl. Telefonliste, Organigramm, Visitenkarten, Wegweiser, Türbeschilderung etc.
* Aktualisierung und Pflege der gemeindlichen Homepage
* Veröffentlichung gemeindlicher Nachrichten in der lokalen Presse
* Effiziente Wahrnehmung der Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Gräfelfing inklusive Schadensfallbearbeitung
* Sorgsame Verwaltung und Pflege der Mitgliedschaften der Gemeinde
* Selbstständige Organisation und Durchführung von Bürger- und Sportler-Ehrungen
* Erstellung von Sitzungsvorlagen und Wahrnehmung der Tätigkeit als Schriftführer/in für Ausschüsse des Gemeinderates, insb. den Ausschuss für soziale Angelegenheiten, Schul-, Kultur- & Sportfragen
* Haushalts- und Finanzplanung für die Hauptverwaltung und in Zusammenarbeit mit den Außenstellen inklusive Bearbeitung laufender Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung
* Professionelle Organisation und Beschaffung von Büroausstattung und -mitteln sowie von Businesssachen, insb. Dienstkleidung
* Verwaltung aller digitalen und analogen Abonnements (Zeitschriften, Rechtsvorschriften, Kommentare, Fachbücher etc.)
* Vertretung im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters und im Vorzimmer der Geschäftsleitung
* Unterstützung der Amtsleitung bei Projekten
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten, insb. im Versicherungs-Haushalts- und Beschaffungswesen ist von Vorteil
* Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamstärke
* Offene und empathische Persönlichkeit
* Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Projekterfahrungen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
* Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (v. a. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten