Inserat online seit: 24 März
Aufgaben der Stelle
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt uns tatkräftig bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernimmst dabei vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung unterschiedlichster Anfragen bis hin zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Dabei fungierst du häufig als erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden, klärst Anliegen selbstständig oder leitest sie an die richtigen Stellen weiter
- Du unterstützt uns bei der Organisation und Einholung von Dokumenten und Unterschriften, beispielsweise im Rahmen von Ausbildungszeugnissen oder Vertragsunterlagen
- Du unterstützt bei der internen Kommunikation im HR-Umfeld, z. B. durch das Erstellen und Pflegen von Confluence-Seiten auf Basis bestehender Vorlagen
- Darüber hinaus hilfst Du uns bei der Stammdatenpflege unserer digitalen Personalakten sowie bei der Bearbeitung unserer Papierablage
- Außerdem lernst du die Schnittstelle zum Recruiting kennen, hier erwarten dich Aufgaben wie beispielsweise das Schalten von Stellenanzeigen oder das Formulieren von Formschreiben
- Recherchen und die Zuarbeit bei unterschiedlichsten HR-Projekten ergänzen dein Aufgabengebiet
- Um dich als Ansprechpartner*in vor Ort zu etablieren, begleitest du regelmäßig (ca. einmal pro Woche) Termine in Bruchsal
Das bringst Du mit:
- Du absolvierst ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Gesellschafts- und Sozialwissenschaften; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- Du stehst ca. 15-20h/Woche zur Verfügung
- Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld mit, z. B. durch eine vorherige Werkstudierendentätigkeit oder Praktika
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und hast Spaß daran, dich generalistisch in verschiedene HR-Themen einzuarbeiten
- Du kennst Dich mit den gängigen MS Office-Programmen aus hattest bestenfalls schon Berührungspunkte mit Rexx-Systems
- Last but not least bist du ein absoluter Teamplayer und gemeinsamer Austausch und Feedback sind dir wichtig
Solltest Du nicht alle Anforderungen abdecken, keine Sorge! Wir bringen Dir alles bei - deshalb bist Du bei uns. Über uns:
Shaping the Future of Mobility – together!Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - Standort: Karlsruhe, Init SE
