Profil
* Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
* Ein abgeschlossenes verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
* Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
* Und darüber hinaus idealerweise
* Eine Weiterbildung zur/zum geprüften Finanz-/Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen
* Kenntnisse im Vergaberecht
* EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM, Finanzsoftware)
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations-, Konflikt- und Kontaktfähigkeit
* Digitale Offenheit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
* Fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit derzeit rund 14 Mitarbeiter*innen
* Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
* Aufbau einer klaren und effizienten Aufgabenstruktur
* Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung
* Prozessmanagement
* Operative Prozesssteuerung
* Optimierung der internen Workflows (z. B. Auftragsvergabe, Rechnungslauf)
* Beratung der Fachdienstleitung über den Einsatz von Finanzmitteln, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
* Budgetmanagement
* Haushaltsangelegenheiten
* Erstellung von Finanzberichten, Prognosen
* Analyse der Finanzlage
* Budget- und Liquiditätscontrolling
* Erstellung eines Liquiditätsplanes
* Benchmarking
* Objektmanagement
* Vertragsmanagement für den Bereich Reinigung
* Beschaffung externer Dienstleistungen
Wir bieten
* Sicherer Arbeitsplatz
* Festes Monatsgehalt
* Moderne Büroausstattung
* Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
* Fort-/Weiterbildungsangebote
* Firmenfitness/psych. Beratung
* Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
* Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Kreis Segeberg