Beschreibung
Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Personal und Organisationskultur als: Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Profil und Bildung.
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Schrift- und Telefonverkehr sowie Terminkoordination
* Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Akten
* Vorbereitung von Sitzungen und Pflege von Datenbanken
* Unterstützung der Referent*innen bei administrativen Vorgängen und Veranstaltungen
* Administrative Zuarbeit für Vorstand und Geschäftsführung des Albertus-Magnus Vereins
* Organisation, Teilnehmendenmanagement, Finanzmanagement und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Vertretung im Fachbereichs-Sekretariat
Damit überzeugen Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit dem Veranstaltungsprogramm Kufer mit.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
* Einen Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 29,25 - 39,0 Stunden in der Woche, befristet bis zum 28.02.2027.
* Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR (AVR-Caritas Entgelttabelle 2025) mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
* Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
* Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
* Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs (75% - 100%)bis zum 31.10.2025.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.