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Lidia Rogulska
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Mail: lidia.rogulska@aconext
Tel.: 01747436560
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
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Teamassistenz/ Projektunterstützung (m/w/d)
Sindelfingen oder Rastatt
DEIN AUFGABENGEBIET:
* Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
* Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister.
* Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort.
* Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen.
* Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung.
* Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
* Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Tools.
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
* Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
* Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
ACONEXT BIETET DIR:
* Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
* Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
* Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
* Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
* Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
* Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
* Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen