Job Description
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.UNSER ANGEBOT:✓ ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet✓ eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld✓ strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten✓ betriebliches Gesundheitsmanagement✓ eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ZusatzversorgungIHRE AUFGABEN:✓ allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten✓ Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminüberwachung und -koordination✓ Schriftführung und Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach✓ Erstellen von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben✓ Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung✓ Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren✓ Überwachung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen sowie Führen von Verzeichnissen über Freistellungsbescheinigungen✓ Stellvertretung des Vorzimmers der FachbereichsleitungEine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.IHR PROFIL:✓ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss✓ gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen✓ Freude an der Arbeit, Kommunikationsstärke, sowie hohe Motivation und Eigeninitiative✓ selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement✓ gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-ProduktenChancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel.
07331-24 205)