Jobs für Persönlichkeiten.
Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst
Deine Benefits
* Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und arbeitest im Kultur- und Freizeitbereich.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
* Traditionsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Köln, sehr gute ÖPNV-Anbindung
* Kostenfreie Nutzung der Freizeiteinrichtungen.
* Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche/Gleitzeit - reduzierte Arbeitszeit (30 Stunden möglich)
* Faires Gehalt ab ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Jobticket oder Mobilitätszulage möglich.
* Tätigkeit ist projektbezogen zunächst befristet
Überblick
Unser Kunde ist eine Kultur- und Freizeiteinrichtung der Stadt Köln. Für das Team im Bereich Baumaßnahmen und Facilitymanagement suchen wir ab sofort :
Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst Köln
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
o Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden
o Telefon- und E-Mail-Kommunikation
o Termin- und Fristenkoordination
o Dokumentenverwaltung und Archivierung
* Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Dokumentationen
* Du übernimmst die Materialbestellung und -verwaltung
* Du prüfst und bearbeitest Rechnungen
* Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellungen von Angeboten, Statistiken und Auswertungen
* Du bis Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und externen Partner in Bezug auf Baumaßnahmen
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit
* Du hast bereits Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können
* Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten
* Du kennst Dich gut mit MS Office aus
* Du schätzt ein gutes Arbeitsumfeld und trägst durch Deine empathische, hilfsbereite Art selbst dazu bei.
* Und ganz wichtig: Du bist ein/e Teamplayer/in!
Du fühlst Dich angesprochen? Dann Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
Stellendetails
Arbeitsort
50676 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland
Arbeitszeit
39 h / Woche
Branche
Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen
Tätigkeitsbereich
Kaufmännisch
Gehalt
ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
Gesine Gloger-Lino
Tel. 0228 85031111
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
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