Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.
Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).
Arbeitsort: Berlin
Anstellungsart: Vollzeit
Travel & Fleet Coordinator (m/w/d)
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Als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben>
1. Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios
2. Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen, Planung von Fahrzeugauslieferungen
3. Abwicklung von Leasingrückläufern, Überwachung von Service- und Wartungsintervallen
4. Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios
5. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
6. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen
7. Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung
8. Verantwortung für unser Travelmanagement- und Expense-System
9. Verwaltung und Überwachung unseres Travelmanagement-Tools
Dein Profil mit dem du uns begeisterst
10. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
11. Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
12. Kenntnisse in Avrios und Travelmanagement-Tools
13. Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
14. Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit
15. Teamorientierte Arbeitsweise, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Idealerweise bereits Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).
Was wir dir bieten
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag
17. Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
18. Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
19. Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
20. Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
21. Zusätzliche Krankenversicherung
22. Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels
23. Family & Friends Rate
24. Cross-Card
25. Zuschuss zum Jobticket
26. Bring your Friend Programm
27. Regelmäßige Social Events
28. Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
29. Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" &> Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Und viele weitere Benefits
Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
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