Das sind wir
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Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere.
Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und vor Ort als:
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
Verantwortung für die Koordination von Terminen (z.B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle
Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an
Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit
Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken
Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen
Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein
Das bieten wir
Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung
Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote (PME Familienservice)
Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation
Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung
Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity
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Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter
. xniyctf Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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