Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz - RfNr. 26037
Referenznummer 26037
Für das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Sie unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Verwirklichung der sinnstiftenden Aufgaben des Pastoralen Raums Koblenz - Wir gestalten Gemeinschaft, spirituelle Angebote, soziale Projekte und moderne Verwaltung für die über 150.000 Menschen, für die wir da sind.
Ihre Aufgaben:
* Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung der Personalverwaltung, Buchhaltung SAP, Antrags- und Rechnungsbearbeitung
* Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz / Terminkoordination / einfache Sachbearbeitung
* Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
* Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
* Bei Interesse Mitwirkung an der Erlangung des Zertifikats „Grüner Hahn“ für klimabewusstes Arbeiten im Büro des Pastoralen Raums und in der Folge weiterer Einheiten.
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sicherer Umgang mit Microsoft M365
* selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
* Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (Churchdesk, OpenCMS)
* Idealerweise Kenntnisse in SAP
* Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
Wir bieten:
* eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7
* ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* flexible Arbeitszeitgestaltung
* Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* Anlassbezogenes mobiles Arbeiten
Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (39 Wochenstunden) mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung, wobei eine Vollzeitpräsenz zu gewährleisten ist. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz.