Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Bremen Startdatum: sofort Referenznummer: 870203/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative Themen
2. Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
3. Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
4. Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach Priorität
5. Empfang und Betreuung von Gästen
6. Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
7. Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungen
8. Organisation von Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Abstimmung mit dem Facility Management
9. Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System
Profil
10. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
11. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
13. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
14. Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
15. Starke Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
16. Flexibel, lösungsorientiert, loyal und empathisch
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen