Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) zentraler service

Die Pickard + Heffner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf den Umgang mit vertraulichen Unterlagen spezialisiert ist.

In den Bereichen Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DSGVO sind wir einer der führenden Anbieter in NRW und durch die Mittelstandkooperation MAMMUT bundesweit vertreten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Warenannahme/Zentraler Service

In dieser Funktion steuern Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens sowohl für Besucher als auch für Anrufer und gewährleisten unsere durchgängige Erreichbarkeit.

• Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale
• Abwicklung von Wareneingang und Warenausgang mit Verwiegung und Eingabe in die Betriebssoftware
• Auftragsabwicklung mit Terminfindung und Aufnahme von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten

Ausbildung und Kenntnisse Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau? Ja Nein Wenn Sie keine Ausbildung zum Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau haben, welche vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation haben Sie? Sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen? Ja Nein Haben Sie Spaß am Telefonieren? Ja Nein Haben Sie Erfahrung im persönlichen Umgang mit Kunden und bleiben auch in geschäftigen Momenten gelassen? Ja Nein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Geschäftskommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Freundliches Auftreten und insbesondere Spaß am Telefonieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und –freude, Flexibilität und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Mitwirkung in einem angesehenen, innovativen mittelständischen Betrieb
• Langfristige Perspektive und hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Stetige Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben
• Nette Kollegen, flache Hierarchien und moderne Arbeitsbedingungen bei geregelten Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge

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