Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als
Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.
Aufgaben
das Büromanagement, d. h.:
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
* Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
* Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
* Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
* Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten
die Fachassistenz, d. h.:
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
* Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
* Unterstützung politischer Gremien
* Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
Profil
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
* alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im Büromanagement
* einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
* teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
* gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
* überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
* sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
* absolut vertrauliche Umgang mit Daten
* Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
* Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
* Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
* Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
* Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
* Jobticket
* Firmenfitness (Hansefit)
* Hausinterne Massagetermine
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
* Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
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