Ihre Vorteile Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Vertriebsassistenz (m/w/d) – Einfacher Einstieg und perfekte Work- Life- Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag : Sicherheit und langfristige Perspektive Attraktives Jahresgehalt : zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Jobrad : Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrads für umweltfreundliche Mobilität Sachbezug : monatlich 50 € steuerfrei, z. B. zum Tanken oder Einkaufen Flexible Arbeitszeiten : Arbeitsbeginn frei wählbar zwischen 8:00 und 10:00 Uhr Betriebliche Altersvorsorge : Arbeitgeberzuschuss zur finanziellen Absicherung im Ruhestand Weiterbildungsmöglichkeiten : Förderung von Seminaren und Kursen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Kollegiales Miteinander : wertschätzende Unternehmenskultur und Teamgeist Ihre Aufgaben Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für Angebotserstellung und Projektabrechnung : Erstellung, Nachverfolgung und Abrechnung von Angeboten und Projekten Rechnungswesen : Rechnungsstellung sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung Organisation & Kontrolle : Prüfung der Zeiterfassung, Priorisierung des Mailaccounts, allgemeine Büroorganisation Datenpflege : Pflege von Kundendaten und Ablage papierbasierter Prozesse Personalunterstützung : Mitwirkung im Personalbereich Schnittstellenfunktion : Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Projektleitung und Disposition Kommunikation & Betreuung : Aktives Nachfassen bei offenen Angeboten, freundliche telefonische Kundenbetreuung, direkte Ansprache von Vertriebskolleg:innen bei Verzögerungen Proaktive Unterstützung : aktive Mitgestaltung im Tagesgeschäft statt passivem Abwarten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation – idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst und Büroorganisation Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Zahlenaffinität Eigeninitiative und Mitdenken sind zwingend erforderlich Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus Offenheit für papierbasierte Abläufe und deren gewissenhafte Bearbeitung Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen (m/w/d)