Für ein Kundenunternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Office Assistenz (m/w/d). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit besetzt.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubsanspruch
3. Gute Übernahmechancen beim Kunden
4. Kollegiales Teamumfeld
5. Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
7. Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen
8. Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung zu abrechnungsrelevanten Vorgängen
9. Organisation und Koordination von Meetings, internen Terminen und Firmenevents
10. Bearbeitung der laufenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
11. Buchung von Dienstreisen inklusive Flügen, Unterkünften und Mietwagen
12. Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Verwaltung
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
17. Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent