Schulsekretärin / Schulsekretär für die Oberschule Rosengarten (m/w/d)
Kurzinfo
ArbeitszeitTeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort21224 Rosengarten
- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -
Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.
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Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir an der Oberschule in Rosengarten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
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unbefristet und in Teilzeit mit durchschnittlich 17,9 Wochenstunden. Diese werden in Absprache mit der Schulleitung am Dienstag und Donnerstag sowie an einem weiteren Wochentag vormittags im Sekretariatsteam erbracht.
Das sind Ihre Aufgaben:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen unter anderem:
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1. Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
2. Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
3. Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen
4. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen
5. Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
6. Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
7. Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
8. Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
9. Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Das bringen Sie mit:
10. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
11. einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
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Das wünschen wir uns:
12. Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
13. fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
14. gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
15. besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
16. hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
17. sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder, Jugendliche, Eltern und Erziehungsberechtigten
18. Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Das bieten wir Ihnen:
19. die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
20. eine betriebliche Altersvorsorge
21. einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
22. eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
23. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
25. die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
26. ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
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In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.
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Der Jahresurlaub und ca. 3 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
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Der Landkreis Harburg strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.