Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d)Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach VereinbarungStrategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv dieZukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.Deine RolleIn dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und Organisationsprofi hältst Du dem Management denRücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.Was Dich erwartetDirekte Anbindung an die GeschäftsführungStabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem WirkungsgradAktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische VerbesserungenHybrides Arbeiten möglich: remote und vor OrtDeine Aufgaben1. Eventmanagement mit WeitblickPlanung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum ApplausBetreuung aller Beteiligten: Dienstleister, Speaker, TeilnehmendeVerantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung2. Marketing und Kommunikation mit WirkungRedaktionelle Mitarbeit an unserer VerbandszeitungEntwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-KampagnenPflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-KanäleGestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog3. Assistenz und OrganisationTerminmanagement und Reiseorganisation für die GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und VorstandsterminenErstellung von Präsentationen und RedebeiträgenKoordination politischer Kontakte und Unterstützung bei LobbyaktivitätenDas bringst Du mitSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute ZuverlässigkeitStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher EigenverantwortungOrganisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches VerständnisDein ProfilEin abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder WirtschaftErste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen EinrichtungenSehr gute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitFreude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmenWas wir Dir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur GeschäftsführungGroße Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische ProzesseEin kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenRaum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und EigenverantwortungModernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit ZukunftsbranchenfokusJetzt bewerben!Du erkennst Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne vorab per E-Mail unter zur Verfügung.