Du hast Lust auf spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Teil unserer Gemeinschaft werden? Du möchtest tatkräftig mitwirken und behältst auch in stressigeren Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Verwaltung für unsere Abteilung Jugendrotkreuz. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und zunächst befristet bis August 2027 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Über 1.400 Mitarbeitende sind in unserem Landesverband hauptamtlich tätig, zu dem außerdem 29 rechtlich selbständige Kreisverbände gehören, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken. Das Deutsche Jugendrotkreuz (JRK) ist der neutrale und eigenverantwortliche Jugendverband des Deutschen Roten Kreuzes. Das JRK Nordrhein fördert das ehrenamtliche Engagement junger Menschen im Verbandsgebiet Nordrhein und ist außerdem anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in NRW. Als Mitglied im Landesjugendring NRW ist das Jugendrotkreuz zusammen mit den anderen Jugendverbänden gleichzeitig die politische und gesellschaftliche Interessenvertretung für Kinder und Jugendliche in Nordrhein-Westfalen.
Aufgaben
* Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Abteilung (u.a. Kassenführung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr, Materialmanagement)
* Unterstützung organisatorischer Abläufe, insbesondere im Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
* Mithilfe bei der Verwaltung von Veranstaltungen (Teilnehmenden-Management, Statistik, Rechnungsstellung)
* Rechnungsmanagement (Eingabe, Kontierung und Ablage von Rechnungen)
* Bearbeitung und Prüfung von Anträgen zur Jugendleiter/innencard
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools (idealerweise Easysoft, Docuware, Navision)
* Verantwortungsbewusste, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung, Freude an der Schnittstellenarbeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlicher Arbeit
* Kommunikationssicherheit in Rede, Wort und Schrift
* Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK
Wir bieten
* Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team
* Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
* 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
* Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
* Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung
* Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos
* Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Vorteile und Kooperationspartner
* Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
* Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
Alle unsere Vorteile findest du hier:
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