Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts – oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
* Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift
* Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
* Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.
* Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung
* ggf. Übernahme von Rechnungerstellung nach ausgiebiger Einarbeitung
* Vorbereitende Tätigkeiten u.a. für den Patentbereich nach Einarbeitung
Qualifikation
* Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa), Bürokaufmann/-frau o.ä.
* Quereinsteiger/innen mit Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten, Kundenbetreuung und Teamorganisation ebenfalls willkommen
* Erste Erfahrungen im Kanzleiwesen wünschenswert, aber nicht vorausgesetzt
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Erfahrung mit MS Office, vor allem Outlook und Word, sowie idealerweise DATEV
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- sowie Weiterentwicklungsbereitschaft
* Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache (bestenfalls auch auf Englisch)
* Hohes Interesse an neuen Themengebieten und der Erarbeitung
Benefits
* Unbefristeter Vertrag
* Arbeitszeit: mind. 35 h/Woche
* Arbeitsort: Dresdner Barockviertel
* Angemessene Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten (erwünscht)
* Junges, offenes Team im modernen Arbeitsumfeld
* Ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliche Krankenversicherung
* Betriebliche Rentenzusatzversicherung
* Kostenfreie Getränke
* Stellung eines Parkplatzes oder ÖPNV-Ticket
Sie erwartet ein offenes und freundliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Dresdner Barockviertel. Wertschätzung, offene Kommunikation und transparenter Austausch in unserer Kanzlei sind selbstverständlich.
Selbstverständlich gibt es keine Wochenendarbeit oder gar Nachtschichten. Ihre Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten in Absprache mit Ihrem Team.
Wir wünschen und fördern eine eigenständige Arbeitsgestaltung und bauen auf vertrauensvolles Teamwork.
Uns ist es wichtig, dass wir uns als Unternehmen jeden Tag weiterentwickeln und wachsen können. Diese Möglichkeit geben wir auch unseren Mitarbeitern. Deshalb ermöglichen und fördern wir individuelle Weiterbildungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.