Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09. eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08., mit der Option auf Verlängerung.
Zu den Aufgaben gehört:
Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres DienstesOrganisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und VeranstaltungenPflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen VerwaltungssystemenBearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten UnterlagenKommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und FördermittelgebernUnterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von FördermittelnRechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des ArbeitsbereichsAllgemeine Büroorganisation und Unterstützung des pädagogischen TeamsSie bringen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen VerwaltungsprogrammenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick sowie Freude daran, den Überblick über vielfältige Prozesse zu behaltenKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit unterschiedlichen ZielgruppenTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinIdealerweise Erfahrungen im Freiwilligendienst/Bildungsbereich, in der Verwaltung oder in gemeinnützigen OrganisationenIdentifikation mit den Zielen und Werten der FreiwilligendiensteWir bieten Ihnen:
faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 %)bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra ErholungCorporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Covergünstigter FitX-Mitarbeiterbeitrag – weil die Gesundheit auch wichtig istjährliche Mitarbeitendengespräche und WeiterbildungsangeboteMentorenprogramm & strukturierte Einarbeitung – so wird niemand ins kalte Wasser geworfenEine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich gesellschaftlichen EngagementsEin engagiertes und wertschätzendes Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenRaum für eigene Ideen und die Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
