Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
2. Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen
3. Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
4. Erstellung von Präsentationen und Reports
5. Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
6. Eigenständige Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten für das Firmenmagazin, Reden und Pressemitteilungen
7. Verwaltung von Sponsoring- und Partnerschaftsaktivitäten
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, Office Management oder einer vergleichbaren Position
10. Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
11. Sicheres und professionelles Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
12. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
14. Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Marketing, Unternehmenskommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Vorteile
15. Als innovativer Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich Sie mit modernster Technik auszustatten und Ihnen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten zu geben
16. Gesunde Ernährung ist wichtig, daher stellen wir allen Beschäftigten frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz zur Verfügung
17. Eine maßgeschneiderte Personalentwicklung sichert Ihre beruflichen Erfolge
18. Hier ist für jeden etwas dabei! Durch unsere Kooperationspartner sorgen wir für einen gesunden Ausgleich (Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Fitnessstudio, kostenloses Schwimmen im regionalen Hallenbad, Schutzimpfungen)
19. Dabei sein lohnt sich! Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits
20. Einzigartig! KIRCHHOFF Culture Life: Kultur und Events – bei uns bleibt es abwechslungsreich
Interessiert? Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate u. Zeugnisse) direkt über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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