Wir suchen aktuell: Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) Mülheim an der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr eine Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Organisation und Effizienzsteigerung in global agierenden Abteilungen. Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (35h/Woche) zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) : Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation Gleichermaßen fördern Sie kontinuierliche Prozessoptimierungen im administrativen Bereich Auch die Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung (z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen) zählt zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung rundet Ihren Aufgabenbereich ab Womit Sie uns überzeugen: Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich sammeln Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in unterschiedlichen Softwaretools (u.a. MS Office, SAP, Access) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!