Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Sie mögen es, wenn alles reibungslos läuft? Sie behalten gerne den Überblick, auch wenn viele Themen parallel laufen? Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eng mit der kaufmännischen Leitung zusammenzuarbeiten, dabei eigenständig zu agieren und Verantwortung für abwechslungsreiche Themen in Verwaltung, Organisation und kaufmännischen Prozessen zu übernehmen.
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, eine gute Anbindung, ein aufgeschlossenes Team und eine langfristige Perspektive zeichnen diese Position aus - mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
Sie sind aktuell Assistenz Kaufmännische Leitung, Kaufmännische Assistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz, Verwaltungsmitarbeiter, Sachbearbeiter Rechnungswesen, Sachbearbeiter Personal, Allrounder Verwaltung, Quereinsteiger mit Organisationstalent (w/m/d)? Sie kommen aus der Buchhaltung, Verwaltung, Assistenz oder Projektorganisation und möchten mehr Verantwortung? Dann bewerben Sie sich!
Aufgaben
* Unterstützung und Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung in organisatorischen und kaufmännischen Themen
* Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Reports
* Unterstützung bei vorbereitenden Lohnabrechnungen und Personal-Angelegenheiten
* Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen und Abrechnungsmanagement
* Selbstständige Organisation kleiner Projekte und interner Abläufe
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium - auch andere Hintergründe willkommen
* Erste Erfahrungen in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung oder Personal von Vorteil
* Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrungen mit Datev sind ein Plus, aber kein Muss
Vorteile
* Unbefristete Festanstellung mit sicherer Perspektive
* 30 Tage Urlaub
* Flache Hierarchien und kollegiales, motiviertes Team
* Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
* Homeoffice in Absprache möglich
* Kostenfreie Getränke & Kaffee
* Individuelle Weiterbildungsangebote
* Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten