Welche Aufgaben erwarten Sie?
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags
der Klinikdirektorin – inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege,
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von
Veranstaltungen
* Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und
administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines
reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
* Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der
Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien
* Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und
englischer Sprache
Was zeichnet Sie aus?
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für
Bürokommunikation/ Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
idealerweise im medizinischen, universitären oder
wissenschaftlichen Umfeld
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion,
selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein
* Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office,
Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
* Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und
Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Was bieten wir Ihnen?
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen,
zukunftsorientierten Zentrum
* Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem
interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach
TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
* Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote,
regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an *
[wpe-jobs@uk-essen.de](mailto:wpe-jobs@uk-essen.de)*
Weitere Auskünfte:
Julia Wolf
Tel.: 0201 723 6355
Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
45147 Essen
[www.wpe-uk.de](http://www.wpe-uk.de)