Projektassistenz IT-Schulungen (m/w/d)
Standort: 10407 Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: kurzfristig möglich
Zur Unterstützung unserer IT-Weiterbildungsprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz IT-Schulungen, die Organisationstalent mitbringt und Freude an der Arbeit im Bildungsumfeld hat.
Zu uns
Seit mehr als 25 Jahren sind wir als zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins erfolgreich tätig. Das Portfolio unseres Schulungscenters umfasst Weiterbildungen in den Bereichen Programmierung, Design, Assistenz, Buchhaltung, Kalkulation, Projektmanagement sowie Sprachen.
Ihre Aufgaben
* Organisation und administrative Begleitung von IT-Schulungen und Weiterbildungsprojekten
* Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Durchführung und Dokumentation
* Kommunikation und Koordination mit Dozenten, Teilnehmern und internen Stellen
* Aufbau und Pflege von Stundenplänen (in Abstimmung mit der Geschäftsleitung)
* Pflege von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Projektdokumentationen
* Erstellung und Auswertung von Übersichten, Listen und Berichten (insbesondere in Excel)
* Unterstützung im täglichen Schulungsbetrieb und bei organisatorischen Abläufen
* Unterstützung bei Installationen/Anleitungen im Umgang mit Video Conferencing Tools
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
* Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Schulungsbetrieb
* Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Dozenten und Teilnehmern
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Gute Computer-/Hardware-Kenntnisse
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld
* Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Strukturierte Einarbeitung
* Moderne Arbeitsmittel
* Entwicklungsperspektive bei guter Zusammenarbeit
* Angenehmes Arbeitsklima im Bildungsbereich IT & Digitalisierung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, die Sie bitte an job@figd-akademie.de senden.
Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung und erfolgreicher Einarbeitung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen.
Anforderungen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute IT-Kenntnisse, dienstleistungsorientiert, Ansprechpartner:in Dr. Manuela Krauß ()