Organisationstalent gesucht: Unterstützen Sie das FBREK-Zentrum im Onkologischen Zentrum mit Koordination, Terminmanagement und Teamarbeit in einem vielseitigen klinischen Umfeld.
Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht für das FBREK-Zentrum im Onkologischen Zentrum eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit. In dieser Position unterstützen Sie mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten die Abläufe eines spezialisierten Versorgungsbereichs und arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen.
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats und Koordination der Abläufe im FBREK-Zentrum
* Terminmanagement sowie Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden, Gendiagnostikboards und Abstimmungen
* Pflege von Dokumentationen, Nachweisen und Kooperationsunterlagen
* Unterstützung bei Qualitätssicherung, Auditvorbereitung und administrativen Prozessen
* Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und beteiligten Fachbereichen
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbar
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Terminmanagement und Dokumentation
* Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld von Vorteil
Wir bieten:
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zertifizierten Zentrum
* Mitarbeit in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle von Organisation und Patientenkoordination
* Strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jobticket und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Kollegiales Arbeitsumfeld und Onboarding-Veranstaltung
Rahmenbedingungen:
* Vergütung bis Entgeltgruppe E5
* Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst 2 Jahre befristet (Entfristung möglich)
Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt, Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.