PMO
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum: sofort Referenznummer: 855199/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung
2. Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
3. Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
4. Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)
5. Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
6. Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
7. Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
8. Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
13. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
14. Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil
15. Hohe Serviceorientierung
16. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
17. Flexibilität und Belastbarkeit
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Angenehmes Arbeitsklima
20. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche