Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und zwischen Teams, Terminen und Themen zu jonglieren? Gleichzeitig interessieren dich Personalthemen und du bringst erste HR-Erfahrung mit? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Kunden nähe Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant mit Personalverantwortung (m/w/d) In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung – von der Terminplanung über die Veranstaltungsorganisation bis zur Kommunikation mit unserem internationalen Kollegium. Gleichzeitig unterstützt du unsere HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben, in der Stammdatenpflege und im Bewerbermanagement. Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Personalwesen - Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Anwendungssichere Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint - Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgaben - Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement - Reiseplanung und Abrechnung (inkl. Mietwagen- & Fuhrparkverwaltung) - Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch - Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen - Betreuung der Unternehmenshomepage sowie Unterstützung in der Pressearbeit - Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der Zeiterfassung - Ünterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen - Unterstützung bei allgemeinen HR-Anfragen und im operativen Tagesgeschäft - Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Begleitung von Vorstellungsgesprächen Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Sujhanthini Jeyasingam HR-Referentin E-Mail: s.jeyasingam@alphaengineering.eu Telefon: 015161094124 Alpha-Engineering KG Albert-Hahn-Str. 7 47269 Duisburg