Stellendetails zu: Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie
* Ort: Schwalmstadt
* Vertragsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
* Beginn: 01.06.2026
* Vertrag: unbefristet
Stellenbeschreibung
ASKLEPIOS – Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Schwalm‑Eder‑Kliniken GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie in Teilzeit (20 Std./Woche). Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
* Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
* Entlastung und Unterstützung des Chefarztes sowie des ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Telefonverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen (u. a. Versicherungen, Gerichte)
* Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege von Ablage und Post
* Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen wie ZNA, ITS, OP sowie externen Institutionen (z. B. Ärztekammer)
* Organisation von Fortbildungen, Weiterbildungen und ärztlichen Dienstplänen
* Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Mitwirkung im Qualitätsmanagement
* Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben sowie Vertretung anderer Sekretariate
* Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits‑ und Krankenpfleger:in, MFA, Arzthelfer:in oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld oder im Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Abläufen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
* Attraktive Vergütung nach Betriebsvereinbarung "BV Lohn"
* Jährliche Treueprämie von 60 % eines Monatsgehalts
* 30 Tage Urlaub
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle
* Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken
* Nachhaltige Mobilität mit Bike‑Leasing
* Kostenfreie und vertrauliche Beratung durch meinEAP für persönliche und berufliche Unterstützung
* Aus‑, Fort‑ und Weiterbildungen im Asklepios Bildungszentrum Nordhessen
* Entwicklungsmöglichkeiten für unterschiedliche Karrierewege innerhalb des Klinikverbunds
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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