Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell einen Office Manager am Standort Dortmund. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und einzelner Fachbereiche bei arbeitsrechtlichen Themen und der Mitarbeiterführung
* Führung von Mitarbeitergesprächen
* Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, On- und Offboarding sowie betriebliche Altersvorsorge
* Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Vorgänge, z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungswesen, bEM sowie Ein- und Austritte
* Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Betreuung der Mitarbeiter bei administrativen und personellen Angelegenheiten
* Ansprechperson für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
* Übernahme der Administration und Datenpflege mit der Personalsoftware
Unsere Anforderungen
* Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
* Vertrauenswürdigkeit
* Zuverlässigkeit
* Diskretion