Sachbearbeitung (m/w/d) FUVSS-PIA
Mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Strukturiertes Onboarding
Gleitzeit
mehr Benefits
Fakten zur Stelle
Umfang: Teilzeit, 19,5 h wöchentlich, befristet auf ein Jahr
Standort: Düsseldorf
Arbeitsmodell: Hybrid
Eingruppierung: BAT-KF EG 8
Start: nächstmöglich
Das sind wir
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.
Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der Referent*innen der Fachstelle im operativen Tagesgeschäft
Sichere und sensible Kommunikation, insbesondere im Erstkontakt mit Betroffenen von Gewalterfahrungen sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Schulungen und Seminaren einschließlich deren administrativer Begleitung
Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit, inklusive Berichtswesen, Abstimmungen mit Fachverbänden, Geschäftsbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern
Sicherstellung einer strukturierten Verwaltungs- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Wiedervorlage, Dokumentenprüfung und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Unterstützung in administrativen Prozessen der Fachstelle, insbesondere Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie organisatorische Koordination mit Mitgliedseinrichtungen und Partnerstrukturen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder in einem Verwaltungs-, kaufmännischen bzw. vergleichbaren Fachbereich
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit Flexibilität und sicherem Auftreten im Arbeitsalltag
Hohe Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen innerhalb der Stabsstelle
Identifikation mit den Werten der Diakonie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.07.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Leona Roderhoff
Recruiting
https://www.diakonie-rwl.de
Lenaustraße 41 40470 Düsseldorf