Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) – Bereich Finanzen
Schwerpunkt Drittmittel und Versuchspersonengelder
Entgeltgruppe 9b TV-L | Vollzeit oder Teilzeit | Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet
Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe, die Unterstützung bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie die administrative Unterstützung und Abwicklung von Versuchspersonengeldern.
Ihre Aufgaben:
* Prüfung von Bewilligungen und Verträgen bei Drittmittelprojekten sowie Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen
* Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
* Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen
* Administration und Abwicklung von Versuchspersonengeldern im Rahmen der Antragstellung, Mittelbereitstellung und Abrechnung von Versuchspersonengeldern
* Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens
Ihr Profil:
* Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor)
* Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
* Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
* Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS-Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch
Unser Angebot:
* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
* Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christoph Klotz unter Tel.: 07071/979-251 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese unter der Kennziffer 1014-2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an karriere@iwm-tuebingen.de .
Das IWM fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Verwaltung
Schleichstraße 6
72076 Tübingen
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