Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bau- und Vertragsmanagement Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Raum Biberach / Oberschwaben Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und die Geschäftsführung professionell unterstützen? In dieser Position verbinden Sie organisatorische Stärke mit fachlichem Verständnis im Bau- und Vertragsmanagement. Ob als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Projektkoordination – hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben Strukturierung und Dokumentation von Projekten Erfassung und Pflege von Projektdaten zur Steuerung und zum Controlling Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Kosten Kontrolle und Nachverfolgung strategischer Projektabläufe Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte) Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil Erste Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, HOAI) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit Auch Bewerber innen aus angrenzenden Tätigkeitsfeldern oder mit ähnlicher Erfahrung sind herzlich willkommen.* Das bietet unser Mandant Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Individuell verhandelbares Gehalt Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße IT-Ausstattung Abwechslungsreiche Projekte an verschiedenen Standorten Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr Freiraum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100 % kostenfrei. Jetzt bewerben Sie möchten Teil des Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@persoperm.de. Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter 49 361 38030050 oder per WhatsApp unter 49 361 38030054 .