Ihre Aufgaben:
* Steuerung und Abwicklung des internationalen Warenverkehrs
* Koordination sämtlicher Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller zoll- und exportrelevanten Dokumente
* Betreuung und Aktualisierung des Status AEO, Bekannter Versender sowie der Zollbewilligungen Zugelassener Ausführer und Ermächtigter Ausführer
* Erstellung von Intrastat-Meldungen und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
* Führen der gesamten Korrespondenz mit Behörden (z.B. Zoll, BAFA, Luftfahrtbundesamt)
* Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Prüfungen; Durchführung von Rundgängen mit Prüfinstanzen in professioneller und souveräner Weise
* Pflege interner Richtlinien, Handbücher und Prozessdokumentationen
* Abstimmung mit Speditionen sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
* Sicherstellen einer lückenlosen Dokumentation zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
* Sie würden dabei u.a. mit Europa, USA, Israel und Südostasien (z.B. Japan, Thailand) arbeiten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Außenhandel, Export oder Zollwesen, gerne mit Zusatzqualifikation im Zoll- oder Exportbereich, gern mit Erfahrung als Zoll- oder Exportbeauftragter
* Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht; wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit ATLAS
* Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – ideal für einen stark regulierten Themenbereich
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
* Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Position, in der operative Aufgaben und Compliance-Anforderungen zusammenkommen
* Souveränes Auftreten, insbesondere bei Behördenkontakten und internen Audits
* Das Besondere an dieser Position: Sie agieren als zentrale Fachperson im Zoll- und Exportumfeld
* Die Fallzahlen sind überschaubar, die organisatorische und regulatorische Verantwortung jedoch hoch
* Sie gestalten Prozesse maßgeblich mit und sorgen dafür, dass Unterlagen, Fristen und Bewilligungen jederzeit auf dem aktuellen Stand sind
* Sie vertreten das Unternehmen bei Behördenbesuchen und Prüfungen – mit fachlicher Sicherheit und professioneller Präsenz
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Urlaub
* 40h-Woche
* Gleitzeit-/Arbeitszeitkonto
* Sicheres Arbeitsumfeld
* Übernahme in eine Festanstellung ist ausdrücklich erwünscht
* Persönliche Betreuung im Projekt
* Corporate Benefits
* Learning-Portal