Office Manager & Team Assistant (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche) | Berlin | ab sofort
Die Zimper Media GmbH mit Sitz in Berlin ist ein führendes Medienhaus im kommunalen Bereich und Tochtergesellschaft des Österreichischen Kommunalverlags in Wien. Mit unserem Leitmedium dem Magazin KOMMUNAL, der Online-Plattform kommunal.de und unseren Veranstaltungen schaffen wir Orientierung für kommunale Entscheidungsträger, fördern lokale Vielfalt und stärken das gesellschaftliche Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Office Managerin bzw. einen erfahrenen Office Manager, die oder der mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.
Office Organisation & Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft - von der Bestellung von Büromaterial über die Verwaltung von Firmenverträgen, Accounts und Passwörtern bis hin zu Post, Ablage und Bürotechnik.
HR & Team-Organisation: Sie begleiten neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zur Ausstattung ihres Arbeitsplatzes und sorgen für eine gute Teamatmosphäre. Sie organisieren Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke für Ihre Kollegen und übernehmen zudem die Organisation von Team-Events.
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie in der Reisekosten- und Provisionsabrechnung.
Mit MS Office - insbesondere Excel - arbeiten Sie sicher und routiniert; Sie sind zuverlässig, diskret und gehen selbstverständlich vertraulich mit sensiblen Informationen wie Gehaltsdaten und Passwörtern um.
Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) runden Ihr Profil ab.
Arbeit in einem kleinen, motivierten Team mit offener Kommunikation, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
Kaffee, Tee und weitere Getränke zur freien Verfügung.
Regelmäßige Team-Events.
Wir garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung.